Če ste samozaposleni in imate zaposlene ali podjetje z delavci, Prepričan sem, da ste izvedeli več o vprašanju plačilne liste. Kako pa je s knjižbami plač v računovodstvu?
Danes vam želimo pomagati, da boste razumeli pomen računovodskih vnosov na plačilne liste in kako jih izvesti, da bodo dobro evidentirani. Tako ne boste imeli težav z računovodstvom in da se bo vse poklopilo. Naj začnemo?
Kaj so knjigovodske knjižbe
Za razumevanje vnosov na plačilne liste je bistveno, da razumete, na kaj mislimo z računovodskimi vnosi. To so vpisi v knjigovodske knjige. Njihova funkcija je beleženje operacije in obvezno je, da se beležijo dnevno in kronološko.
Ti se vpisujejo v dnevnik, lahko pa tudi v knjigovodstvo, z datumom vpisa, zaporedno številko vknjižbe, konti in vrsto opravljenega posla.
Za lažjo predstavo je lahko računovodski vnos plačilo dobavitelju. Ta postopek ima več korakov:
- Po eni strani se denar dvigne iz banke (računovodski račun se naredi na banki). To bi dali v debetni del (upoštevajte, da gre za dolg in za plačilo potrebujete ta denar od banke).
- Poleg tega Plačilo se izvede na račun dobavitelja. V tem primeru se isti znesek, ki se dvigne iz banke, vnese v del kredita.
In kakšni so vpisi na plačilno listo?
Če pojasnite zgoraj navedeno, lahko to razumete vpisi plačilnih list so pravzaprav zaznamki, ki se izvajajo v zvezi s plačilno listo delavcev da si glavni
Z drugimi besedami, gre za evidentiranje plačilne liste vsakega delavca v računovodstvu podjetja (ali samozaposlenega), tako da vsaka postavka ostane na ustreznem mestu.
Kakšna je funkcija vnosov na plačilno listo
Kot veste, je v računovodstvu zelo pomembno, da se vse podrobno evidentira, da se številke uravnotežijo in ne pride do pravnih težav (ali z Ministrstvom za finance). V primeru plačilne liste so te zabeležene zaradi številnih ugodnosti, ki jih ponujajo, ne samo inšpektorjem, ampak tudi podjetjem samim.
Med njimi in kot funkcije teh sedežev imamo:
- Izogibajte se goljufijam. Še posebej tako imenovani "uslužbenec duh". To so delavci, ki opravljajo delovni dan v podjetju, vendar niso v pravnem položaju. Se pravi tisti, ki delajo v "B".
- Zaščitite sredstva podjetja. Ker boste pri obračunu plač imeli bolj izčrpen nadzor nad stroški, ki jih ima podjetje, in tako boste lahko vedeli, ali trošite več ali je prišlo do napake.
- Boljše delovno okolje. V smislu, da boste s tem, ko boste vse posodobili, izpolnjevali pogoje za delo in pravočasno plačilo.
Kateri računi se uporabljajo za vnose plač?
Ko vnašate plačilne liste, morate biti jasni, da obstaja vrsta računovodskih računov, ki se uporabljajo za te vnose. To ne pomeni, da se ne uporabljajo za druge račune; pravzaprav da.
Toda za obračun plač bi bili računovodski računi:
- Plače in plače (640). Je v breme in mora vključevati bruto znesek posamezne plačilne liste, poleg dodatkov za invalidnino, invalidnine podjetja in nadomestil.
- Socialna varnost, ki jo plača podjetje (642). To je pristojbina za socialno varnost, ki jo plača podjetje za vsakega vzdrževanega delavca. In preden vprašate, ne, socialna varnost vsakega delavca ni vnesena tukaj (ki jo mora, kot veste, podjetje vnesti v svojem imenu). Tudi ta račun bi bil bremenjen.
- Organizacije socialne varnosti, upniki (476). Šlo bi v kredit in v tem primeru bomo všteli delež delavca, pa tudi delež podjetja.
- Državna blagajna, upnik za odtegljaje (4751). Spet v dobropisu se nanaša na tisti znesek, ki ustreza dohodnini, ki je odtegnjena od plačilne liste vsakega delavca.
- Plače do izplačila (465): to je, koliko je plačan vsak delavec (ta številka mora sovpadati z neto plačo, ki jo prejme in je navedena na plačilni listi).
- Akontacija plače (460). V primeru, da so vam bili dani denarni predujmi.
- Dohodki iz storitev osebju (755). Gre za znesek denarja iz subvencionirane socialne varnosti.
Kako potekajo vpisi na plače?
Ob vsem, kar smo vam razložili, je čas, da ga zaženete in znate narediti knjigovodski vpis na plačilno listo. Upoštevajte, da bi to morali storiti za vsako plačilno listo, ki jo imate.
Tako morate najprej poznati vse podatke o plačah, socialni varnosti, odtegljajih iz državne blagajne, kaj je treba plačati od organa za socialno varnost, odtegljajih, neplačanih prejemkih, akontacijah ... Skratka, vse računi, o katerih smo vam že povedali.
Kot veš, dva gresta v breme (plače in socialna varnost), vse ostalo pa mora iti v kredit.
Zdaj bi morali vsako številko samo vnesti v ustrezen vnos.
Naj vam damo primer. Predstavljajte si, da imate delavca s 1000 eur bruto plače. Socialna varnost podjetja znaša 300 evrov, delavca pa 70 evrov. Končno je dohodninski odtegljaj, ki ga plačate delavcu, 140 evrov.
Tako bi ostalo:
- Konto plač (v breme): 1000
- Socialna varnost (v breme): 300
- Agencija za socialno varnost (v kreditu): 300 + 70 = 370
- Državni zadržki (v dobro): 140
- Čakajoče plačilo (v dobro): 1000-140-70 = 790
To bi bil sedež. Toda na dan plačila bi se naredila druga knjigovodska knjižba, v kateri bi bilo navedeno naslednje:
- Čakajoče plačilo (v breme): 790
- Banke c/c (na kredit): 790
Tako bi se to dobro odražalo in bi ravnali v skladu z zakonom (in vaše računovodstvo bo dobro opravljeno).
Zdaj, ko ste videli vprašanje vnosov na plačilne liste, Ali lahko ugotovite, ali ste delali prav? Ali dvomite? Pustite nam ga v komentarjih in poskušali vam bomo odgovoriti.