Ste kdaj morali obračunavati nepovratna sredstva? Veš, kako se to naredi? Oziroma kako to narediti v računovodstvu, da bo dobro zapisano?
Če se s tem še nikoli niste soočili, pa ste za svoje podjetje pridobili nepovratna sredstva, je pomembno, da veste, kako to izraziti. In o tem želimo govoriti naprej.
Vrste nepovratnih sredstev
Preden vam navedemo korake, ki jih morate izvesti za upoštevanje nepovratnih sredstev, je pomembno, da veste, da lahko obstajajo različne vrste nepovratnih sredstev. Pravzaprav, Lahko jih razdelimo v več različnih skupin:
Glede na organizacijo, ki jih podeljuje
V tem primeru boste našli dve vrsti subvencij: uradne, ki jih podeljujejo javni organi; in druge vrste subvencij, ki so manjšinske in jih podeljujejo druga podjetja, zasebne organizacije itd.
glede na destinacijo
Druga od delitev subvencij jih razvršča glede na to, za kaj bodo sredstva porabljena. V tem smislu boste imeli dve vrsti:
- Izkoriščanja ali tokov, ki se uporabljajo za plačilo stroškov, povezanih z vadbo ali opravljenim delom.
- Kapital, osredotočen na plačilo naložbe, ki jo je izvedlo podjetje. Na primer, predstavljajte si, da je vaše podjetje investiralo v menjavo pohištva za delavce. No, kapitalska podpora bi bila odgovorna za obnovitev celotne ali dela te naložbe, ki je bila izvedena s kapitalom podjetja.
glede na vašo vrnitev ali ne
Kot veste, so lahko subvencije dveh vrst:
- vračljivo, se pravi, da čeprav ti dajo denar, ga moraš vrniti. Sem pridejo tudi tisti, ki so odobreni, vendar jih je treba kasneje, ker niso izpolnjeni pogoji oziroma zahteve, vrniti.
- Ni vračljivo, tiste idealne, ker gre za denar, ki ti ga dajo v izgubljeni sklad, ne da bi ga bilo treba vrniti. Na splošno so nepovratne subvencije običajno tekoče ali obratovalne ter kapitalske.
Kako obračunati subvencijo
Za obračun nepovratnih sredstev morate upoštevati, da jih ureja Splošni računovodski načrt. IN o subvencijah pravi, da morate o njih najprej vedeti, ali so povračljive ali ne. To je zato, ker bo računovodski postopek tako ali drugače drugačen.
Poleg tega morate vedeti tudi čas, ko se ta nepovratna sredstva nahajajo.
V splošnem velja, da gredo povratne subvencije vedno v breme obveznosti podjetja, nepovratne pa v breme premoženja podjetja. Lahko se zgodi, da obstajajo vračila, ki postanejo nevračljiva (Na primer, odobrijo vam ga, vendar dokler ne izpolnite zahtev, ga tako rekoč ne morete "zbrati").
Zabeležite povračljivo subvencijo
Če imate povračljivo subvencijo in ne veste, kako se obračunava, vedite, da bo to odvisno od tega, kdaj bo. Boš videl:
- Če vam je odobrena, jo morate vnesti v "Državna blagajna, dolžnik za dodeljene subvencije (4798)". To morate napisati v breme podjetja, ampak tudi na računu "Dotacije, donacije in zapuščine (13)" v dobro.
- Ob prevzemu se mora v obremenitvi s kontom "Banke (572)" pojaviti vpis, v dobroimetju pa morate vnesti prejšnjo obremenitev, to je "Državna blagajna, dolžnik za dane subvencije (4798 )".
- Ko uporabljate nepovratna sredstva, stroški. Ponovno morate v breme vnesti "Kratkoročne dolgove, ki se lahko preoblikujejo v donacije, donacije in volila." Medtem ko boste v dobroimetje vnesli "Dotacije, donacije in zapuščine (72)".
Kaj pa, če boste morali vrniti subvencijo? V tem primeru se mora to stanje odražati tudi v računovodskih knjigah. Natančneje, dve opombi:
- Prvič, ko veš, da bodo zahtevali subvencijo. Tako morate v breme vpisati »Povračilo subvencij (658)«, v dobro pa boste imeli »Državna blagajna, dolžnik za dodeljene subvencije (4798)«.
- Drugič, ko si to subvencijo že vrnil. V obremenitev vnesete "Državna blagajna, dolžnik za dodeljene subvencije (4798)"; in v kreditu "Banke (572)".
Zabeležite nepovratno dotacijo
Kot se je zgodilo s prejšnjim, bo tudi trenutek, ko je subvencija najdena, povzročila več računovodskih vnosov. Natančneje naslednje:
- Ko je dotacija prejeta, v dobropisu je zapisano "Državna blagajna, dolžnik za dodeljene subvencije (4708)". Na drugi strani pa bo v breme "Dotacije, donacije in zapuščine".
- Kdaj je že dohodek, v dobro bo vpisano »Dotacije, donacije in volila (13)«, v breme pa »Dotacije, donacije in volila (72)«.
Kot lahko vidite, obračunavanje nepovratnih sredstev ni pretežko, če upoštevate korake, ki smo vam jih razložili glede na vrsto nepovratnih sredstev, ki jih imate. Imate dvome? Pustite jih v komentarjih in poskušali vam bomo pomagati v vašem primeru.