Ko govorimo o menicah, govorimo o dokumentu, ki se pogosto uporablja v kakršnih koli poslovnih odnosih med samozaposlenimi delavci ter malimi in srednje velikimi podjetji. Kjer se njegova prava uporabnost kaže v zagotoviti denarni znesek ki bo izplačano nekaterim od teh oseb ali drugim osebam, ki so ustrezno pooblaščene, na datum, ki je predhodno določen v samem dokumentu.
Njena razširjenost je v tem, da je menice mogoče indosirati. To v praksi pomeni, da lahko upnik dolga pravice do zbiranja posredovati tretji osebi ki ga v večini primerov zastopa banka ali finančna institucija. To je subtilna razlika, ki razlikuje ta izdelek od drugih s podobnimi lastnostmi. Do te mere, da je morda najboljša strategija pridobiti predplačilo ali popust in je to operacija, ki jo mala podjetja izvajajo z določeno pogostostjo.
Po drugi strani pa je bil ta finančni produkt že večkrat plačilno sredstvo, s katerim je lepo število poslovnežev plačevalo strankam, dobaviteljem, dobaviteljem ali drugim finančnim ali družbenim agentom. Pri čemer je treba analizirati številne prednosti, ki jih ponuja ta naročniški model. Ena najpomembnejših je izpeljanka z dejanski obstoj pravnega razmerja Služi kot zaščita pred upniki. Kot tudi zato, ker je plačilni sistem, ki pomaga poenostaviti naročniško verigo z uporabo zaznamka.
Ne manjšega pomena in kljub svoji osnovni funkciji lahko brez strahu, da bi se zmotili, rečemo, da menica služi kot nefizična alternativa valuti. Po drugi strani pa nihče ne dvomi, da je malim in srednje velikim podjetjem v rokah instrument za zagotavljanje odloga plačila. Če gre za dobro razvito poslovanje in brez napak pri izvedbi, ni dvoma, da lahko reši še kakšno težavo v računovodstvu podjetja.
Čeprav je, nasprotno, eden najbolj kompleksnih izdelkov in je treba poznati vse njegove različice in kdaj ga je treba pravilno uporabiti. Edini način, da kar najbolje izkoristite. Po drugi strani pa je tudi zelo pogosto, da ga včasih zamenjujejo z plačilo kot bo pojasnjeno v drugih razdelkih tega članka
Kaj je menica?: definicija in deli
Definicija menice uporabnikom ne povzroča dvomov. Je listina, ki pooblaščeni osebi jamči izplačilo ekonomskega zneska in v kateri je treba potrditi tako višino kot datum in kraj izdaje.
Še en vidik, ki se ga je vredno ustaviti, je pojasniti strani, ki sodelujejo v tem procesu. Torej, da bi bilo zelo jasno, je treba navesti, da so pri izdaji in obtoku menice udeležene naslednje osebe:
- predal: je oseba, ki je upnik dolga in ki je po drugi strani odgovoren za izdajo tega finančnega produkta. Z zelo natančno definiranim namenom v tem procesu: da ga druga stranka (dolžnik) lahko sprejme in je na ta način obremenjen z zneskom tega.
- Dostavljeno: je nasprotna stranka v postopku, to je oseba, ki ji dolgujemo denar in ki je zato odgovorna za plačilo menice na njen ustrezni dan. Ali kar je isto, ko poteče. V vsakem primeru imate pravico, da plačilni nalog sprejmete ali zavrnete.
- upravičenec: znan tudi kot prinosnik ali imetnik in se v tem posebnem primeru nanaša na osebo, ki ima menico v svoji posesti.
Vrste menic
To ni popolnoma homogen finančni produkt. Nasprotno, podpira več modalitet ali formatov, kot bomo preverili spodaj. To je zelo pomemben vidik, saj lahko vpliva na vas na neki točki vašega življenja. Vsekakor pa trenutno obstaja več vrst menic glede na rok veljavnosti in to so:
Menice na določen dan
To so tisti, pri katerih njihov potek ne vzbuja dvomov: zagotavljajo določen datum. Na primer 23. 09. 2019. To v praksi pomeni, da bo treba izvršiti na tisti datum, ki je bil izražen.
menice na vpogled
Kot že ime pove, se razlikujejo po tem, da jih je mogoče zaračunati, ko so predstavljeni. Toda s težavo in to je, da te operacije ni mogoče formalizirati, kadar koli želimo. Nasprotno, uresničuje se tekom leta in pred datumom izida.
Menice, izdane za določen čas
Ta listina temelji na dejstvu, da bo njena zapadlost v roku, ki se bo začel šteti od trenutka njene izdaje. Je bolj zapleten sistem od drugih in pri katerem štejejo samo delovni dnevi in ne prazniki. Po drugi strani pa ni najpogostejši model med uporabniki.
Enoročne menice na vpogled
Njegov mehanizem temelji na dejstvu, da potečejo točno v trenutku, ko menico sprejmejo družbeni agenti, ki intervenirajo v procesu. Zato je njegova glavna značilnost, da je tesno povezana z datumom sprejema.
Kako izpolniti menico?
Morda najbolj okoren razdelek, če nimate dovolj izkušenj s tovrstnimi komercialnimi operacijami. V vsakem primeru morajo biti na sprednji strani dokumenta pravilno izpolnjeni naslednji podatki:
- mesto sprostitve: ali kar je isto, kraj, kjer so besedila izdana, Madrid, Barcelona, Bilbao ...
- uvoz: je znesek operacije (npr. 10.000 evrov) in mora biti izražen s številkami ter z imenom valute (evro, dolar, švicarski frank itd.).
- Datum izdaje: vpisati je treba s črkami in ne s številkami dan, mesec in leto, v katerem se vrti ta finančni produkt. Na primer dvanajsti januar dva tisoč dvajset.
- Rok: v tem primeru se lahko uporablja tako s črkami kot s številkami, dan, mesec in leto, v katerem lahko zahtevate svoje plačilo.
- Označitev zavarovalca: je ime podjetja ali osebe, na katero je naslovljena menica. Kot Digital Media SL.
- plačilni naslov: je številka tekočega ali hranilnega računa, na katerem je treba bremeniti znesek operacije. Z vsemi ciframi pravilno, tako kot pri bančnem nakazilu drugi osebi.
Manjkati ne smejo niti podpis, ime in naslov trasanta. Na primer datum njegovega sprejema in seveda ustrezni podpis.
Če to storite na ta način, zagotovo ne boste imeli težav v tem procesu. In če iz kakršnega koli razloga ne veste, kako izpolniti dokumenta, boste potrebovali nekoga, ki pozna tovrstne izdelke, da vam ga pomaga formalizirati.
Razlika med menico in zadolžnico
Eden največjih problemov, ki jih predstavlja ta izdelek, je njegovo razlikovanje od tega, kar dejansko je jaz bom plačal. V tem smislu je zadnji od dokumentov potreben sodelovanje dveh figur (osebe ali podjetja). Na eni strani tisti, ki se strinja s plačilom dolga, in na drugi strani tisti, ki mu bo izplačan znesek bremenitve.
Po drugi strani pa menica zahteva sodelovanje najmanj treh oseb in to so: predalčnik, trasat in končno upravičenec. Čeprav imata oba dokumenta pomembno stičišče, ki je v tem, da služita kot instrumenta za dostop do drugih finančnih produktov, kot je diskont menic.
Gre za majhne razlike, a navsezadnje pomagajo nekoliko bolje razumeti njegovo mehaniko. Zlasti za ključni vidik, kot je število udeležencev v vsakem od teh dveh dokumentov. Poleg drugih tehničnih razlik, ki bodo predmet nadaljnjih komentarjev v drugih člankih o menicah in zadolžnicah.
vzorec menice
Ta del se odraža v razdelku o tem, kako izpolniti menico. Če mu boste sledili do potankosti, vam od zdaj naprej ne bo več treba biti zmedeni. Lahko gre na primer za menico za 50.000 evrov, kjer je predalčnik Empresas del Sol, SL. In njegov prosti José Antonio García Roiz. In seveda ne da bi ga pozabili podpisati. Pri čemer je zelo pomembno, da ga popolno formaliziramo, saj bo vsaka napaka povzročila, da ne bo veljaven in zato nima vrednosti.