Včasih naletite na vrsto dokumentov, ki se a priori ne zdijo pomembni. Dojemate jih celo kot izgubo papirja, časa in denarja. Vendar pa ti lahko postanejo zelo pomembni. To se zgodi z bančnim izpiskom.
Če želite vedeti, kaj je bančni izpisek , katere informacije vam lahko ponudi, kakšne so prednosti za računovodske namene in druga zanimiva dejstva, vam bodo te informacije, ki smo jih pripravili, pomagale razrešiti vse vaše dvome.
Kaj je bančni izpisek
Bančni izpisek lahko opredelimo kot dokument, ki ga banka pošlje elektronsko ali po pošti in ki odraža povzetek gibanja bančnega računa v tekočem mesecu ter razpoložljivo stanje na tem računu.
Z drugimi besedami, govorimo o dokumentu, v katerem lahko vidite gibanje dohodkov in odhodkov, ki so bili v določenem obdobju na bančnem računu.
Prej so banke pogosto komitentom mesečno pošiljale izpiske, da so lahko nadalje spremljale svoje računovodstvo ter prihodke in odhodke. Vendar je to po malem postajalo vse manj uporabno ali pa gre za storitev, za katero je zaračunano, da to še naprej počne tako, da so mnogi to pošiljko odstranili ali prejeli prek interneta (ker lahko spreminjajo datume, vrste premikov itd.).
Katere podatke vsebuje
Ko zahtevate bančni izpisek, je na voljo veliko informacij, ki so lahko, če ne veste natančno, kaj pomenijo, preveč zahtevne. Vendar jih je zelo enostavno razumeti. Pozornost je treba nameniti osmim različnim točkam. To so:
Datum izdaje
Se pravi datum izdaje bančnega izpiska (natisnjen, zahtevan itd.). Pomembno je, da lahko nadzorujete gibanje v določenem časovnem obdobju.
Imetnik računa na bančnem izpisku
Da bi vedeli, na kateri bančni račun (in osebo ali podjetje) se sklicuje ta dokument.
Koda računa
Govorimo o številki računa, entiteti, pisarni in DC. Z drugimi besedami, celotna koda računa ali koda IBAN.
Datum obratovanja
V tem primeru jih boste našli lepo in to je datum, ko je bil na bančnem računu evidentiran bodisi dohodek bodisi odhodek. Tako boste vedeli, kdaj je bil ta znesek plačan (bodisi pozitiven bodisi negativen).
Koncept delovanja
V tem primeru vam pojasnijo, do česa so prišli odhodki ali prihodki, ki se odražajo v izpisku. Pravzaprav je včasih celo bolj informativen kot datum sam ali vrednost izvedene operacije.
Datum vrednosti transakcije
Kot datum koncepta Banke Španije je datum valute trenutek, ko "dobropis na tekočem računu začne ustvarjati obresti ali ko dolg preneha ustvarjati obresti, ne glede na dan obračuna operacije ali" računovodja bankovcev "".
Z drugimi besedami, govorimo o datumu, ko je ta operacija postala učinkovita.
Znesek transakcije
Izvedeni denar, pozitivni (dohodek) ali negativni (odhodek).
Stanje na računu
Na koncu boste imeli stanje na računu, tako prejšnje kot tisto, ki ga imate po premiku.
Čemu služi bančni izpisek?
Bančni izpisek ni zgolj dokument, ki beleži promet na računu (in spremembe denarja na njem), ampak gre še dlje, saj je zelo uporaben za vodenje računov ter nadzor prihodkov in odhodkov.
Poleg tega lahko s tem preverimo dvige gotovine, pologe, stroške ali direktne obremenitve, dolgove, provizije itd.
Bančni izpisek se morda zdi neumen, toda resnica je, da ima njegova uporaba veliko prednosti, vključno z naslednjimi:
- Napake lahko zaznate. Zahvaljujoč dejstvu, da vam bančni izpisek prikazuje vsa gibanja na bančnem računu, ne glede na to, ali gre za prihodke ali odhodke, je najbolj zanesljiv vir tega, kar se je zgodilo z vašimi financami in tako lahko zaznate, ali je prišlo do kakšnih stroškov ali dohodek, ki ni, ali bi se ga spomnili ali ne.
- Potrdite lahko svoj dohodek in plačila. Če imate za plačilo več strank ali več podjetij, lahko z bančnim izpiskom preverite, ali so bili dohodki ali plačila resnično zadovoljeni, in na ta način nanje pozabite (vsaj do naslednjega meseca).
- Vaše računovodstvo bo hitrejše. Ker vam ne bo treba iskati plačila ali pologa, boste imeli dokument, v katerem se odraža vse s tega računa. Če imate več računov, morate imeti različne bančne izpiske, ki odražajo te podatke, da boste lahko uravnotežili vse na koncu meseca (ali četrtletno).
Kako si ogledati izvleček
Prej je bilo mogoče bančni izpisek pridobiti le tako, da ste šli v banko in ga zahtevali osebno . Sčasoma je ta storitev postala avtomatizirana in jo je bilo mogoče pridobiti prek bankomatov. Vendar pa je pojav interneta in spletnih strani stvari naredil še korak dlje, saj so ljudje zdaj lahko do tega dokumenta dostopali prek svojega spletnega bančnega računa.
Trenutno tako ta metoda kot uporaba uradne mobilne aplikacije banke omogočata izvedbo tega informacijskega postopka in celo tiskanje dokumenta, da ga imate fizično na voljo.
Kako do bančnega izpiska
Pridobitev bančnega izpiska je danes precej enostavna. Lahko obiščete poslovalnico svoje banke in ga zahtevate, si ga ogledate (in prenesete) s spletne strani banke, preverite v mobilni aplikaciji ali pa ga celo natisnete na bankomatu.
Dobra stvar je, da lahko, če si ga ogledate v spletu, izberete prilagojeno obdobje, nekaj, kar drugje ni mogoče, ali pa ga morate izrecno zahtevati. Poleg tega morate vedeti, da banke vodijo evidenco vseh vaših gibanj za obdobje od 5 do 20 let, tako da po tem ne bo nič.