Če ste se pred kratkim podali v svet podjetništva, je normalno, da se ob plačah počutite nekoliko izgubljeno. Ko nekoga zaposlite, obračun plač preneha biti zgolj kos papirja in postane ključno orodje za upravljanje , ki ga morate obvladati, da se izognete pravnim in računovodskim težavam za svoje podjetje.
Mnogi mislijo, da je plačilo zaposlenemu zgolj prenos dogovorjene plače, vendar je resničnost zapletena mreža davkov in pristojbin, ki je lahko precej presenetljiva, če je ne poznate. Zato bomo razložili, kako ta dokument deluje, da boste natančno vedeli, za kaj plačujete in zakaj.
Kaj točno je plačilna lista?
Plačilna lista je v bistvu uradni račun, ki podrobno opisuje mesečno plačo zaposlenega. Ni le dokazilo, da ste mu izplačali plačo; je bistven pravni in računovodski dokument . Prikazuje, koliko zaposleni zasluži, koliko prispevate vi kot delodajalec in koliko odtegne vlada.
Ne glede na to, ali ste družba z omejeno odgovornostjo ali samozaposlena oseba z zaposlenimi, morate voditi brezhibno evidenco. Ne pozabite, da ta dokument služi za utemeljitev odtegljajev dohodnine in prispevkov za socialno varnost, s čimer se izognete morebitnim resnim upravnim kaznim s strani inšpektorata za delo ali davčne uprave.
Osnovna struktura plačilne liste
Da se izognete preobremenjenosti s številkami, je najbolje, da dokument razdelite na dele. Prvi del je glava plačilne liste . Vsebuje osnovne podatke: uradno ime vašega podjetja, davčno identifikacijsko številko (CIF), registrirani naslov in kodo računa za prispevke za socialno varnost. Na strani zaposlenega boste videli njegov nacionalni osebni dokument (DNI), številko socialnega zavarovanja, naziv delovnega mesta in datum delovne dobe , kar je ključnega pomena za izračun določenih ugodnosti.
Nato imamo podrobnosti o zaslužku , kjer se sešteje vse, kar je zaposleni zaslužil v tem mesecu. Tako se izračuna bruto plača. Ključnega pomena je razlikovati med čisto plačo in povračili stroškov, saj se ne vse obdavči na enak način.
Končno pridemo do odbitkov in zadržanj . V tem razdelku se odšteje znesek, ki ga mora zaposleni prispevati v socialno varnost, in znesek, ki ga v njegovem imenu odtegnete za plačilo davčni upravi kot predplačilo dohodnine. Da bi se izognili napakam, si lahko ogledate različne primere plačilnih list , ki vam bodo pomagali prepoznati posamezno postavko.
Analiza bruto plače: Plača in nadomestila, ki niso del plače
Bruto plača je skupni znesek pred kakršnimi koli odbitki. Vendar upoštevajte, da ni vse, kar je navedeno v razdelku o zaslužku, enako. Imamo plačila, povezana s plačo , ki so neposredno plačilo za opravljeno delo. To vključuje osnovno plačo (kot je določeno v kolektivni pogodbi ali pogodbi), dodatke za delovno dobo, nočno izmeno ali nevarno delo ter dodatna plačila , ki se lahko sorazmerno obračunajo mesečno ali izplačajo na določene datume.
Obstajajo tudi dodatki, ki niso del plače . To so zneski, ki jih zaposleni prejme, vendar se ne štejejo za plačo, zato na splošno niso predmet prispevkov za socialno varnost ali davkov. Primeri vključujejo potne dodatke , odpravnine, stroške prevoza in delovna oblačila. Zelo pomembno je, da teh ne zamenjujete, saj če stroške prevoza vključite v plačo, bi plačali več davkov, kot je potrebno.
Razčlenitev neto plače in odbitkov
Neto plača ali plača, ki jo delavec ne odnese domov, je dejanski denar, ki ga delavec vidi na svojem bančnem računu. Za njen izračun začnemo z bruto plačo in od nje odštejemo obvezne prispevke za socialno varnost in dohodnino. Tukaj se mnogi samozaposleni zmedejo, saj mislijo, da je bruto plača skupni strošek, čeprav je v resnici strošek veliko višji.
Kar zadeva socialno varnost, zaposleni prispeva del za kritje pokojnine, brezposelnosti in običajnih nepredvidenih dogodkov. Prispevki za zavarovanje za primer brezposelnosti se na primer razlikujejo glede na to, ali je pogodba sklenjena za nedoločen ali začasen čas. Po drugi strani pa je dohodnina ( IRPF) progresivni davek ; tisti, ki zaslužijo več, plačajo višji odstotek, ta odstotek pa se spreminja glede na družinske razmere zaposlenega (otroci, invalidnost itd.), kar je podrobno opisano v obrazcu 145.
Pravi stroški za samozaposlene: pravilo treh plačil
Da bi se izognili presenečenjem na koncu četrtletja, si zapomnite tole: zaposleni prejme plačilo enkrat, vi pa ga izplačate trikrat. Ne osredotočajte se le na neto znesek. Dejanski stroški zaposlenega vključujejo njegovo neto plačo, skupne prispevke za socialno varnost (delež zaposlenega in delež delodajalca) in odtegljaj dohodnine, ki ga morate plačati davčnim organom.
Prispevek delodajalca za socialno varnost je dodaten strošek, ki se ne odšteje od plače zaposlenega, temveč gre neposredno iz vašega žepa. Vključuje postavke, kot so sklad za jamstvo plač (Fogasa), strokovno usposabljanje in zavarovanje za primer nezgode pri delu, ki temelji na stopnji tveganja dela. Zato lahko zaposleni z bruto plačo 2.000 evrov delodajalca na koncu stane skoraj 3.000 evrov na mesec.
Ali lahko samozaposlena oseba ima svojo plačilno listo?
To je vprašanje za milijon dolarjev. Kratek odgovor je: odvisno. Če ste tipičen samozaposlen posameznik , nimate plače; preprosto se zanašate na dobiček svojega podjetja, da preživite. Tudi če rečete, da si "plačujete plačo", to za davčne namene ne obstaja, saj ste obdavčeni od celotnega neto dohodka.
Vendar pa lahko samozaposleni podjetnik (nekdo, ki je ustanovil družbo z omejeno odgovornostjo in je registriran kot samozaposlen) prejema plačo, če ima administratorski ali vodstveni položaj, kot je navedeno v statutu družbe. V tem primeru se plača šteje za dohodek iz zaposlitve, ki je obdavčen z dohodnino (IRPF), vendar ne vključuje prispevkov za socialno varnost, saj strokovnjak že plačuje svoj mesečni prispevek za samozaposlitev. Za upravljanje teh sredstev je priporočljivo uporabiti enega najboljših bančnih računov za samozaposlene v Španiji.
Obstaja tudi primer samozaposlenega sodelavca , ki je neposredni družinski član. Čeprav prejema mesečno plačilo, ne gre za formalno plačo iz zaposlitve, temveč za porazdelitev dohodka znotraj družinske strukture, kjer sodelavec prispeva tudi v RETA (posebni režim za samozaposlene delavce).
Obvladovanje analize plač omogoča vsakemu podjetniku, da se izogne pogostim napakam, kot je zamenjava bruto plače s skupnimi stroški zaposlovanja ali ignoriranje pomena kolektivnih pogodb. Navsezadnje gre za razumevanje, da je končni znesek, položen na banko, le en del enačbe in da je nadzor nad odtegljaji in prispevki tisto, kar zagotavlja, da je podjetje sposobno preživetja in pravno pregledno pred davčno upravo in socialno varnostjo.
